F-HUB: Fatture Passive - Ricerca e Protocollazione

Al momento della ricezione di una fattura, il sistema invia una notifica, tramite posta elettronica, a tutte le persone configurate a sistema per tale funzionalità, dando il via quindi, al processo di gestione delle fatture passive (ricevute).

Ricerca di una fattura passiva

Verrà visualizzata dal sistema una finestra come illustrato nell'immagine sottostante:

Protocollazione di una fattura passiva

Il processo di gestione di una fattura passiva richiede che ogni fattura ricevuta venga arricchita con dati di protocollazione (obbligatoriamente “Data Protocollo” e “Numero Protocollo”) per poter effettuare successivamente, la conservazione a norma.

Una fattura ricevuta in stato "in attesa di protocollo" può essere arricchita dei dati di protocollazione attraverso la selezione e la successiva pressione del tasto “Protocolla”. Il tasto abilita l'inserimento dei dati su una nuova finestra. Inoltre, sempre ai fini della conservazione, è possibile inserire i parametri “classificazione archivistica”, “oggetto”, “Area Organizzativa Omogenea di competenza”, “UOR” e “RPA”.