DPI: creare e gestire i beni in dotazione [🔑 Funzione ADMIN]

In questo articolo vediamo come creare una nuova tipologia di bene che l'azienda intende distribuire

Marco
Scritto da MarcoUltimo aggiornamento 8 mesi fa

All'interno della sezione 🔗DPI di Docker, hai la possibilità di censire e gestire i DPI o altri beni dati in dotazione dall'azienda ai dipendenti (nella guida semplificato come DPI).

Creare una categoria

I DPI possono essere raggruppati in categorie: per creare una nuova categoria cliccare il tasto "+ Crea categoria" 👇

Si aprirà una scheda nella quale indicare il nome della nuova categoria (ad esempio "Abbigliamento").

Cliccare "salva" per confermare.

Creare un DPI

Per creare un DPI, cliccare il tasto + in alto a destra;

A questo punto si aprirà una schermata di inserimento del bene aziendale dove fornire alcune informazioni:

👉 Categoria: Seleziona la categoria di appartenenza del bene;

👉 Nome: Attribuisci un nome al bene che stai inserendo;

👉 Gestisci taglie: Attiva il processo di richiesta taglie (S, M, L, ecc...) da parte dei dipendenti (puoi utilizzare questa funzione per gestire anche altre tipologie di classificazione, ad esempio colore, dimensione, ecc...).

Se vuoi gestire le taglie, abilita innanzitutto lo switch per la gestione delle taglie, dopodiché inserisci:

👉 Nome taglia: Inserisci il nome che identifica la classificazione, ad esempio taglia europea, taglia italiana, colore, dimensione, ecc...

👉 Valore taglia: Inserisci il valore che può assumere la classificazione scelta, ad esempio Small per la taglia europea, rosso per il colore, ecc...

👉 Aggiungi valore taglia: Clicca questo tasto per aggiungere un nuovo valore alla classificazione

Come assegnare i DPI al dipendente

Nella colonna opzioni, troveremo due tasti: uno dedicato alla modifica delle informazioni del DPI ed uno all'assegnazione del DPI ai dipendenti.

Cliccando il tasto "Assegna"

si aprirà una scheda dove potremo scegliere se procedere all'assegnazione per dipendente (digitandoli uno ad uno nell'apposito campo):

o per team:

Cliccando il tasto Salva verrà scatenata l'azione di notifica a tutti i dipendenti selezionati.

Il dipendente che entrerà nell'app, vedrà un avviso che, cliccandoci sopra, lo porterà in una scheda dove fornire le informazioni relative alla taglia (se presente) e/o comunicare l'avvenuta consegna.

Si consiglia di condividere ai propri dipendenti la seguente guida:

🔗 GUIDA PER IL DIPENDENTE

Cliccando direttamente sulla riga del DPI, si aprirà la scheda Informazioni dove vedremo :

⏩Il numero totale dei DPI ancora da consegnare;

⏩Per quanti DPI è stata fornita la taglia, ma sono in attesa di consegna;

⏩Il numero dei DPI consegnati;

⏩L'elenco dei dipendenti che sono stati associati al DPI:

  • se i dipendenti hanno fornito la taglia, questa apparirà di fianco al nome;

  • se non hanno fornito ancora nessuna informazione, saranno eliminabili dal tasto con l'icona del cestino;

  • se l'operazione di consegna è stata completata, apparirà un'icona a forma di scudo di fianco al nome del dipendente: passandoci sopra con il mouse, apparirà la data di consegna.

Nota:

👉 Il record del DPI non si può cancellare.

👉 Il DPI non è filtrato per sede ed è quindi visualizzabile da ogni amministratore.

👉 L'assegnazione del DPI ai dipendenti può essere fatta ogni volta che risulti necessario, cliccando il tasto "Assegna", si potrà assegnare il DPI di volta in volta.

👉 Dalla scheda Informazioni, cliccando il nome del dipendente, verremo dirottati sulla sua scheda:

selezionando la voce DPI, potremo selezionare la taglia al suo posto (nel caso in cui sia impossibilitato a farlo).

Link utili:

🔗ACCEDI AL PANNELLO DPI DI DOCKER

🔗 GUIDA PER IL DIPENDENTE

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