Come scrivere un post in Bacheca [🔑 Funzione ADMIN]

Tramite la Bacheca, possiamo scrivere un post visualizzabile nella home di Docker dai dipendenti di tutta l'azienda (a prescindere dalla sede).

Al post è possibile sia allegare un documento disponibile per il download, che impostare una data di scadenza.

• 👉 La mail di scadenza verrà inviata esclusivamente all'utente che ha effettuato il caricamento del documento.

Creare un post in Bacheca

Per creare un post in Bacheca:

• Cliccare il tasto Explorer nel menu principale;

• Nella colonna Documenti selezionare la voce Bacheca;

• Si aprirà la pagina dedicata alla bacheca, nella quale potremo visionare tutti i post già pubblicati, filtrarli attraverso la funzione Cerca, eliminarli od espanderli, per visualizzare più informazioni;

• Tramite il tasto + posto in alto a destra appariranno dei campi testo nei quali inserire il titolo del post e il corpo del messaggio.

Come detto in precedenza, è possibile allegare un documento tramite il tasto Inserisci, e impostare una scadenza dal tasto Scadenza.

Cliccando il tasto Salva pubblicheremo il post: verrà inviata una mail di notifica a tutti i dipendenti.

👉 Ecco un caso d'uso della bacheca:

nel caso in cui volessi allegare un modulo da far firmare ai dipendenti entro un certa data, potrei allegare il suddetto modulo ad un post in bacheca e indicare una data di scadenza: Docker mi ricorderà (nei tempi indicati in fase di caricamento, es.: 1 mese prima, 2 giorni prima, ...) di verificare il suddetto post, visualizzando l'elenco dei dipendenti che hanno letto e/o scaricato il file.

Monitorare i post in Bacheca

È possibile monitorare l'andamento di un post in Bacheca cliccando il tasto Dettagli nella colonna opzioni, di fianco al tasto Elimina.

Si verrà reindirizzati in una pagina dove avremo delle informazioni aggiuntive oltre a quelle già visibili nella pagina principale:

• sulla destra potremo monitorare quanti dipendenti hanno visualizzato il post, rispetto al loro totale;

• subito sotto avremo lo storico del post, i nomi dei dipendenti che lo hanno visualizzato comprensivo di data e ora di visualizzazione.

Comunicazioni personali

Puoi inviare comunicazioni ai singoli dipendenti in diverse modalità.

Segui la guida dedicata: 🔗Inviare una comunicazione formale con allegato e Notifica di lettura

Segui la guida dedicata: 🔗Inviare una comunicazione smart ed informale ad un dipendente