Guida alla Pianificazione turni [🔑 Funzione ADMIN]

Pianifica in pochi click gli orari di lavoro dei tuoi dipendenti

Simone
Scritto da SimoneUltimo aggiornamento 13 giorni fa

La funzionalità di Pianificazione turni ti permette di gestire in modo avanzato l'associazione del turno di lavoro ai tuoi dipendenti.

Puoi associare un turno di lavoro ad una singola persona o massivamente, abilitare le ricorrenze settimanali, caricare un giustificativo, filtrare i dipendenti per team e ricercare per nome e/o cognome.

👉 Ti consigliamo di impostare i team nella sede di lavoro per velocizzare l'attività di assegnazione turno.

👉 I tuoi dipendenti potranno visualizzare giorno per giorno il proprio turno di lavoro nel proprio account, nella sezione "Timbrature e Turni" (attivabile dalla sezione Configura -> Storico timbrature dipendenti).

📆 Report: i turni di lavoro che pianificherai verranno automaticamente riflessi nel report delle presenze, andando così a generare le anomalie in base al rapporto tra monte ore del turno e ore rilevate dalle timbrature nella giornata pianificata; nel caso utilizzassi la funzionalità "Ore Teoriche", invece, verranno esportate le ore del turno pianificato nella giornata.

Selezione di una o più giornate

Selezionando una giornata, o più di una utilizzando il tasto "Seleziona", verrà chiesto di pianificare un turno a scelta tra quelli censiti nella pagina della Sede.

👉 Puoi attivare l'opzione Ricorrenza settimanale per impostare automaticamente il suddetto turno con cadenza settimanale.

👉 Abilitando la Ricorrenza settimanale, il turno presenterà un'icona che indica la presenza della ricorrenza: potrai gestire le eccezioni alla ricorrenza e modificare una singola giornata tramite il tasto "Modifica questa giornata".

👉 Puoi interrompere la ricorrenza eliminando la serie di turni che si è andata a creare tramite il tasto "Rimuovi serie".

Selezione di un giustificativo

Per ogni giornata pianificata, potrai caricare un giustificativo che andrà a sottrarre le ore del turno associato tramite il tasto "Seleziona giustificativo".

Elenco degli stati che può assumere una giornata

Elenchiamo i possibili stati che una giornata può assumere nel pianificatore turni.

Non pianificata

La giornata non è stata pianificata.

📆 Report: verrà esportata in stato "Nessuna informazione".


Pianificata

La giornata è stata pianificata con un turno.

📆 Report: per il calcolo delle anomalie, verrà preso in considerazione il monte ore del turno associato.


Pianificata con un turno notturno

La giornata è stata pianificata con un turno notturno.

📆 Report: per il calcolo delle anomalie, verrà preso in considerazione il monte ore del turno associato.


Pianificata e presenza di un giustificativo

La giornata è stata pianificata con un turno e presenta un giustificativo.

👉 Vengono indicate le prime due lettere del nome giustificativo.

📆 Report: per il calcolo delle anomalie, verrà preso in considerazione il monte ore del turno associato e il giustificativo caricato automaticamente.


Non pianificata ma presenza di un turno predefinito

La giornata non è stata pianificata ma il dipendente ha un turno predefinito impostato.

👉 Se pianifichi un turno, questo sovrascrive il turno predefinito nella giornata selezionata.

📆 Report: per il calcolo delle anomalie, verrà preso in considerazione il monte ore del turno predefinito; se pianifichi un turno, verrà preso in considerazione il monte ore del turno associato.


Non pianificata ma presenza di un turno notturno predefinito

La giornata non è stata pianificata ma il dipendente ha un turno notturno predefinito impostato.

👉 Se pianifichi un turno, questo sovrascrive il turno predefinito nella giornata selezionata.

📆 Report: per il calcolo delle anomalie, verrà preso in considerazione il monte ore del turno predefinito; se pianifichi un turno, verrà preso in considerazione il monte ore del turno associato.


Non pianificata e presenza di un giustificativo (data e ora)

La giornata non è stata pianificata e presenta un giustificativo.

👉 Per visualizzare, rimuovere o reinserire il giustificativo, è necessario pianificare un turno nella giornata selezionata.

📆 Report: il giustificativo verrà caricato automaticamente.


Non pianificata e presenza di un giustificativo (data)

La giornata non è stata pianificata e presenta un giustificativo.

👉 Per visualizzare, rimuovere o reinserire il giustificativo, è necessario pianificare un turno nella giornata selezionata.

📆 Report: (⚠️ALERT) se non pianifichi un turno, questa giornata verrà esportata solamente con codice giustificativo, senza monte ore associato.


Chiusura aziendale

La giornata è stata impostata Chiusura aziendale nelle preferenze della Sede.

📆 Report: verrà esportata in stato "Chiusura aziendale".


Chiusura aziendale e presenza di un giustificativo

La giornata è stata impostata Chiusura aziendale nelle preferenze della Sede e presenta un giustificativo.

📆 Report: verrà esportato solo il codice giustificativo.


Monte ore settimanale

Puoi impostare un monte ore settimanale ad ogni dipendente direttamente nelle configurazioni del dipendente stesso, nella pagina della Sede.

👉 Il pianificatore attiverà un alert nel momento in cui il monte ore dei turni che stai associando sia inferiore o superiore al monte ore settimanale impostato.

👉 Puoi cliccare sulla barra del monte ore settimanale per selezionare automaticamente le giornate non ancora pianificate nella settimana.

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